2020年3月3日下午中韩学院2018级赴韩学生利用网络在线上召开题为：“线上学习共战´疫´”的云班会，班会由辅导员项海鸥老师主持。因国内外疫情突发带来较大影响，造成中韩多媒体设计学院2018级原定3月赴韩学习计划搁浅，47名中国留学生滞留国内。该情况为学院开办以来首次出现，为此学院各级领导及相关教师立即多次开会讨论制定紧急预案，与韩国东西大学商议我院留学生未能到韩的教学方案，辅导员于本次云班会为同学们答疑解惑。
在班会中，辅导员首先在次强调疫情防控当前，每个同学的最新身体健康状况、地理位置等信息务必上报切实信息，不得瞒报漏报，提示学生注意防护对自己和社会负责。第二，辅导员对于本次突发情况导致无法去韩向学生做了解释说明并发布紧急预案。目前已收到韩国教育部的官方信息认可远程教学方式，因此将立即执行教学计划及学生日常管理预案。故，班会中对2018级全体学生思想状况进行了问卷调查，全面了解学生的需求，调查结果显示面对暂不能赴韩改成国内在线学习100%的同学表示理解，接受在线学习共同抗“疫”。本届学生的开课时间与韩国东西大学同步为3月16日开课，对此约90%的同学已做好充分准备，个别同学表示正在调整中，其辅导员将继续跟进这几位同学的状况。为确保48名同学的远程授课顺利进行，在韩国教育部尚未公布官方授课软件的情况下，事先指导学生使用国内授课软件作为备用，并已于班会课上完成全体同学的在线授课软件测试。第三，2018级学生因特殊情况产生的机票退改费用，学院领导与航空公司连线，为维护学生的利益尽最大努力，现已基本解决。
在此次云班会中，辅导员发布预案、线上答疑安抚学生焦躁心态，全面吸收学生反馈意见。学院感谢在特殊情况2018级学生与家长的理解与信任。在学生的反馈意见中望能去韩学习的愿望学院已充分了解，在确定韩国疫情转好稳定和取得韩国东西大学可执行赴韩学习计划的通知后，学院将立即与韩方商议去韩学习具体实施细节于第一时间告知，确保学生健康安全，提高教学质量。中韩学院2018级学生作为社会主义建设者和接班人将不遗余力认真学习并配合学院的安排。时下冬去春来之际，相信全球抗“疫”必然胜利，我们终将携手共同拥抱春暖花开！
